Des douze modèles d’organisation présentés dans le tableau ci-dessous découle un budget pour la rémunération globale de chacune des catégories d’emplois permettant de couvrir l’ensemble des responsabilités et des fonctions nécessaires à la coordination des services de garde en milieu familial sur les territoires prédéterminés. Ces modèles d’organisation ont été conçus afin d’établir le cadre budgétaire; ils ne sont nullement imposés aux bureaux coordonnateurs.
Le modèle 1 détermine un effectif minimal de deux personnes pour les bureaux coordonnateurs de 140 places ou moins.
Les modèles 2 à 5 regroupent les bureaux coordonnateurs par tranche de 140 places jusqu’à un maximum de 700 places. Le personnel intervenant directement auprès des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial (agentes de soutien pédagogique et agentes de conformité) bénéficie d’une charge de travail allégée (1 équivalent temps complet [ETC] par 22 responsables d’un service de garde en milieu familial) pour tenir compte des distances généralement plus grandes à parcourir et des tâches dont la durée d’exécution n’est pas tributaire du nombre de places, tâches pour lesquelles un partage des responsabilités n’est pas possible.
Dans les sept derniers modèles, la charge de travail est basée sur un ratio de 1 ETC par 25 responsables d’un service de garde en milieu familial pour l’intervention directe auprès des personnes responsables d’un service de garde en milieu familial, y compris des temps de déplacement moyens d’une heure aller-retour.
Modèles d'organisation du travail dans les bureaux coordonnateurs
(en équivalents temps complets [ETC]) | Nombre de places | Directrice générale | Directrice adjointe | Agente-conseil de soutien pédagogique et technique | Agente de conformité | Secrétaire comptable | Total |
|---|
| 1 | 140 ou moins | | | | | | 2,0 |
|---|
| 2 | 141 à 280 | 0,5 | | 1,0 | 1,0 | 0,5 | 3,0 |
|---|
| 3 | 281 à 420 | 0,5 | | 2,0 | 1,0 | 0,8 | 4,3 |
|---|
| 4 | 421 à 560 | 0,5 | | 2,0 | 2,0 | 1,0 | 5,5 |
|---|
| 5 | 561 à 700 | 0,5 | | 3,0 | 2,0 | 1,2 | 6,7 |
|---|
| 6 | 701 à 850 | 0,5 | | 3,0 | 2,5 | 1,5 | 7,5 |
|---|
| 7 | 851 à 1 000 | 0,6 | | 3,5 | 3,0 | 1,8 | 8,9 |
|---|
| 8 | 1 001 à 1 150 | 0,6 | | 4,0 | 3,5 | 2,0 | 10,1 |
|---|
| 9 | 1 151 à 1 300 | 0,8 | | 4,5 | 4,0 | 2,2 | 11,5 |
|---|
| 10 | 1 301 à 1 500 | 0,2 | 0,8 | 5,0 | 4,0 | 2,5 | 12,5 |
|---|
| 11 | 1 501 à 1 700 | 0,2 | 0,8 | 5,5 | 5,0 | 2,5 | 14,0 |
|---|
| 12 | 1 701 et plus | 0,2 | 0,8 | 6,0 | 6,0 | 3,0 | 16,0 |
|---|
|
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Voici les ratios utilisés :
- 1 ETC au total pour les catégories « agente de soutien pédagogique » et « agente de conformité » par 25 responsables d’un service de garde en milieu familial pour les modèles 6 à 12, allégé à 1 ETC par 22 responsables d’un service de garde en milieu familial pour les modèles 2 à 5;
- 1 secrétaire comptable à temps complet par 500 places;
- 1 cadre par 15 ETC.
La subvention est établie en considérant que tout le personnel se situe au sommet de l’échelle.
Ces modèles d’organisation du travail offrent suffisamment de souplesse et de marge de manœuvre pour tenir compte de facteurs tels l’éloignement et la progression salariale. De plus, les salaires sont calculés au sommet des échelles ou au seuil maximal de rémunération annuelle.
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