Inventaire des fichiers de renseignements personnels - Mesures de sécurité

Pour l'ensemble des fichiers, les mesures de sécurité suivantes sont prises pour assurer la protection des renseignements personnels :

Mesures générales
Politique de sécurité de l'information;
Destruction sécuritaire des documents et des supports informatiques;
Gestion des accès par carte d'accès aux bureaux de Montréal et de Québec.
Mesures propres aux documents sur papier
Contrôle de l'accès aux locaux;
Classeurs fermés à clé pour certains types de documents;
Procédures relatives à l'utilisation de la télécopie et de la photocopie;
Destruction des documents selon le calendrier de conservation.
Mesures propres aux documents technologiques
Salle de serveurs protégée contre les sinistres et l'intrusion physique;
Contrôle de l'accès aux serveurs;
Environnement réseau sécurisé;
Accès sécurisé aux fichiers;
Journalisation de certaines actions;
Mesures spécifiques concernant le matériel, par exemple, les portables et les cellulaires.

Aucun autre organisme n'a accès aux fichiers du Ministère et aucun fichier n'est transmis à l'extérieur.