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Inventaire des fichiers de renseignements personnels - Mesures de sécurité

Pour l'ensemble des fichiers, les mesures de sécurité suivantes sont prises pour assurer la protection des renseignements personnels :

  • Mesures générales

    Politique de sécurité de l'information;
    Destruction sécuritaire des documents et des supports informatiques;
    Gestion des accès par carte d'accès aux bureaux de Montréal et de Québec.

  • Mesures propres aux documents sur papier

    Contrôle de l'accès aux locaux;
    Classeurs fermés à clé pour certains types de documents;
    Procédures relatives à l'utilisation de la télécopie et de la photocopie;
    Destruction des documents selon le calendrier de conservation.

  • Mesures propres aux documents technologiques

    Salle de serveurs protégée contre les sinistres et l'intrusion physique;
    Contrôle de l'accès aux serveurs;
    Environnement réseau sécurisé;
    Accès sécurisé aux fichiers;
    Journalisation de certaines actions;
    Mesures spécifiques concernant le matériel, par exemple, les portables et les cellulaires.

    Aucun autre organisme n'a accès aux fichiers du Ministère et aucun fichier n'est transmis à l'extérieur.

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Dernière mise à jour :
7 décembre 2009